견본입니다 · 단정공간 인테리어와 장부 내용은 모두 가상입니다

마감일·잔금 알림 · 엑셀 장부에 붙이는 알림

장부는 그대로 쓰고,
알림은 휴대폰으로.

쓰던 엑셀 장부를 매일 아침 읽어서 휴대폰으로 알려 드립니다.

  • 아침 8시 30분오늘 할 일(담당자별)과 밀린 일
  • 마감 3일 전아직 '완료'가 아닌 그 일
  • 공사 끝나고 7일못 받은 잔금, 받을 때까지 7일마다

고객관리·재고·대여·현장 일정 프로그램이나 엑셀 장부(장부형)를 맡기실 때 함께 붙이는 옵션(+59,000원)입니다. 이 견본은 엑셀 장부형에 붙인 모습입니다.

휴대폰에는 무료 메신저 텔레그램으로 옵니다. 텔레그램이 처음이셔도 납품 때 사장님과 직원 휴대폰에 설치·가입하고 단체방을 만들어, 시험 알림이 오는 것까지 같이 확인해 드립니다. 카카오 알림톡은 보내는 업체 요금(건당 수십 원)이 따로 들어 상담으로 정합니다.

텔레그램으로 나가는 것은 알림 글뿐입니다: 손님 이름·현장(동·호수)·할 일·담당·남은 돈. 연락처, 장부 파일, 다른 칸은 보내지 않습니다. 넣고 뺄 항목은 만들기 전에 같이 정합니다.

단정공간 알림텔레그램 알림
[단정공간 인테리어] 10/6(화) 아침 알림
오늘 할 일 11개 · 밀린 일 10개

오늘
• 김 실장(5): A/S 방문 정유진, 실리콘 보수 안현우, 실리콘 보수 오성민, A/S 방문 정동욱 외 1개
• 대표(3): 실리콘 보수 임진영, A/S 방문 장미경, 부가세 자료 세무사 보내기
• 박 팀장(3): 잔금 안내 문자 안하늘, 철거 일정 잡기 정정민, 실측 방문 한영희

밀린 일 10개 (오래된 것부터)
• 9/24 설비 업체 확인 · 최수진 다정동 숲길마을 3단지 109동 · 대표
• 9/28 자재 발주 · 정정민 한솔동 솔내아파트 108동 · 박 팀장
• 9/29 중간 사진 보내기 · 임민지 도담동 단독주택 · 김 실장
나머지 7개는 장부 '오늘' 시트에서 봅니다.
[단정공간 인테리어] 3일 뒤 마감 — 10/9(금)
• A/S 방문 — 서하늘 · 보람동 누리타운 113동 (김 실장)
• A/S 방문 — 조동욱 · 도담동 강변힐 2차 114동 (대표)
• 잔금 안내 문자 — 최수진 · 한솔동 누리타운 101동 (김 실장)
• 실측 방문 — 정미경 · 도담동 숲길마을 3단지 102동 (대표)
[단정공간 인테리어] 잔금 확인 — 공사 끝나고 7일 넘은 현장 3곳, 합계 6,940,000원
• 신보람 · 한솔동 한빛아파트 108동 — 완공 8/20(목), 남은 돈 3,630,000원
• 강혜원 · 도담동 솔내아파트 105동 — 완공 8/31(월), 남은 돈 2,780,000원
• 임진영 · 한솔동 새봄빌라 106동 — 완공 8/17(월), 남은 돈 530,000원
10월 6일 아침, 견본 장부로 실제 돌려서 나온 글 그대로입니다.
(말풍선 모양은 텔레그램 화면을 본떠 그렸습니다)

알림 조건 3개

이 장부의 이 줄이, 이 알림이 됩니다.

업무·고객 장부 견본(인테리어)에 붙인 예입니다. 필요한 칸은 날짜, 완료 여부, 금액 세 가지(담당자 칸이 있으면 담당자별로 나눔)이고, 칸 이름이 달라도 그 장부에 맞춰 드립니다.

엑셀 장부의 '할 일' 시트 — 마감일, 현장, 할 일, 담당, 끝남, 상태(밀림·오늘·7일 안)
장부 '할 일' 시트 — 마감일이 10/9이고 '완료'가 아닌 줄이 오른쪽 알림이 됩니다
[단정공간 인테리어] 3일 뒤 마감 — 10/9(금)• A/S 방문 — 서하늘 · 보람동 누리타운 113동 (김 실장)
• A/S 방문 — 조동욱 · 도담동 강변힐 2차 114동 (대표)
• 잔금 안내 문자 — 최수진 · 한솔동 누리타운 101동 (김 실장)
• 실측 방문 — 정미경 · 도담동 숲길마을 3단지 102동 (대표)
  1. 아침 요약오늘 할 일은 담당자별로 한 줄씩, 밀린 일은 개수와 가장 오래된 3개. 휴대폰 한 화면에 들어갑니다.하루 한 번
  2. 마감 3일 전'할 일' 시트에서 3일 뒤가 마감인데 아직 '완료'가 아닌 일. 며칠 전인지는 설정에서.할 일마다 한 번
  3. 못 받은 잔금'완료'로 바꾼 현장 중 완공 날짜부터 7일이 지났는데 남은 돈이 있는 곳. 큰 금액부터, 합계와 함께.받을 때까지 7일마다

설정

알림을 끄고 켜는 것도 엑셀 칸에서 합니다.

알림설정 엑셀 — 가게 이름, 장부 파일, 텔레그램 봇 토큰, 받는 번호, 아침 요약 켬, 마감 임박 알림 켬, 마감 며칠 전 3, 잔금 알림 켬, 완공 후 며칠 7, 잔금 다시 알림 7

흰 칸만 바꾸고 저장

  • 켬·끔은 칸을 눌러 고릅니다
  • 텔레그램 연결(봇 토큰·받는 번호)은 납품할 때 저희가 넣고, 휴대폰에 시험 알림이 오는 것까지 같이 확인합니다
  • 직원 단체방으로 받으면 실장·팀장도 같이 봅니다

받으시는 것

폴더 하나를 받으시고, 따로 설치할 프로그램은 없습니다.

윈도우에 원래 들어 있는 기능과 쓰시는 엑셀만 씁니다. 엑셀이 깔린 윈도우 PC 한 대면 됩니다. 8시 30분에 PC가 꺼져 있었으면 켜는 순간 한 번 보냅니다. 사장님이 여실 파일은 아래 '지금시험.cmd'와 '알림설정.xlsx' 두 개뿐입니다. 알림 비용은 들지 않습니다(텔레그램 무료).

설치.cmd매일 아침 예약 걸기 — 처음에 더블클릭 한 번
지금시험.cmd지금 바로 한 번 보내 보기
알림끄기.cmd예약 풀기(파일은 그대로)
알림설정.xlsx켬·끔, 며칠 전, 받는 곳
알림.ps1장부를 읽고 보내는 부분 — 건드리지 않습니다
보낸기록.csv같은 알림을 또 보내지 않게 적어 두는 곳 — 건드리지 않습니다
알림기록.txt돌 때마다 한 줄씩 — 언제 몇 개 보냈는지, 못 보냈으면 왜인지
2026-10-06 08:30:04  2026-10-06 기준: 보낼 글 3개, 보냄
2026-10-06 13:12:51  2026-10-06 기준: 보낼 글 없음      ← 같은 날 다시 돌려도 중복 없음
2026-10-07 09:02:17  보내기 실패(다음에 다시 보냄): 원격 서버에 연결할 수 없습니다.

위 기록은 이렇게 남는다는 예시입니다. 실제 시험 결과는 아래 표에 있습니다.

넘기기 전에 확인한 것

견본 장부로 실제로 돌려 봤습니다.

알림에 나온 숫자는 장부를 따로 계산한 값과 맞춰 봤고, 진짜 텔레그램으로도 보내 봤습니다(시험 18가지).

시험결과
알림 속 개수·합계가 장부 '오늘' 시트 숫자와 같은지같음
같은 날 두 번 돌리기두 번째 0통
다음 날 · 7일 뒤 돌리기요약은 매일, 잔금은 7일마다
설정에서 마감·잔금 '끔'아침 요약만 옴
장부 파일 없음 · 텔레그램 연결 실패멈추고 이유 기록 · 다음에 다시
진짜 텔레그램으로 1통 보내기도착 · 다시 돌리면 0통

이 견본의 상품

휴대폰 알림 붙이기

가격
+59,000원 — 고객관리·재고·대여·현장 일정 프로그램, 엑셀 장부형(59,000원)에 붙이는 옵션. 이 견본은 장부형에 붙인 모습입니다.
기간
3일 (시작 안내 다음 영업일부터, 주말·공휴일 제외)
들어가는 것
알림 조건 3개 · 텔레그램 연결 · 사용 안내
수정
1회
보내 주실 것
지금 쓰는 엑셀 장부, 알림 받을 조건, 받을 사람
보내는 내용
알림 글(손님 이름·현장·할 일·담당·남은 돈)만 텔레그램으로. 장부 파일과 연락처는 PC 밖으로 나가지 않습니다.
하지 않는 것
문자·카카오 알림톡(건당 요금이 들어 따로 견적)
작업 시작
결제하시고 필요한 자료를 모두 보내 주시면 그날 '작업 시작' 안내를 드려요.
기간 계산
작업 기간은 작업 시작 안내를 드린 날부터 영업일(주말·공휴일 제외)로 계산해요. 안내한 다음 영업일이 1일째이고, 시안 확인이나 자료를 기다리는 날은 기간에서 빼요.
수정
한 번에 모아서 보내 주신 요청은 수정 1회로 계산해요. 상품에 들어 있는 수정 횟수를 넘으면 추가 수정 1회에 상품 가격의 20%를 받아요. 천 원 단위로 올려서 계산해요(예: 49,000원 상품은 1회 10,000원).
환불
작업 시작 안내 전에는 결제 금액을 모두 돌려드려요. 시작 안내 뒤, 첫 시안을 보내드리기 전에는 결제 금액의 50%를 돌려드려요. 첫 시안을 보내드린 뒤에는 환불 대신 수정해 드려요. 맞춤 작업은 그때까지 내신 금액을 기준으로 똑같이 계산하고, 첫 시안 뒤에 그만두시면 잔금은 받지 않아요.
완료 처리
완성본 확인을 부탁드린 날부터 14일(주말·공휴일 포함) 동안 답이 없으면 완료로 처리해요.

휴대폰 알림 · 프로그램이나 엑셀 장부형에 붙이는 옵션 (예: 장부형 59,000원 + 알림 59,000원)

+59,000원 3일 · 수정 1회

맡기는 법: 문의에서 쓰시는 장부나 프로그램을 알려 주시면 → 알림 조건을 같이 정하고 → 휴대폰에 시험 알림이 오는 것까지 확인해 드립니다. 엑셀 장부에 붙일 때는 엑셀이 깔린 윈도우 PC가 한 대 있어야 합니다.