견본입니다 · 단정공간 인테리어와 장부 내용은 모두 가상입니다

마감일·잔금 알림 · 엑셀 장부에 붙이는 알림

장부는 그대로 쓰고,
알림은 휴대폰으로.

쓰던 엑셀 장부를 매일 아침 8시 30분에 읽어서, 밀린 일·마감 3일 전 할 일·공사 끝나고 못 받은 잔금을 텔레그램으로 보냅니다. 같은 알림은 두 번 오지 않습니다.

단정공간 알림텔레그램 · 봇
[단정공간 인테리어] 10/6(화) 아침 알림
밀린 일 10개 · 오늘 11개

• [밀림 9/24(목)] 설비 업체 확인 — 최수진 · 다정동 숲길마을 3단지 109동 (대표)
• [밀림 9/28(월)] 자재 발주 — 정정민 · 한솔동 솔내아파트 108동 (박 팀장)
• [밀림 9/29(화)] 중간 사진 보내기 — 임민지 · 도담동 단독주택 (김 실장)
• [밀림 9/30(수)] 자재 발주 — 서태호 · 새롬동 강변힐 2차 114동 (김 실장)
• [밀림 10/3(토)] 마감 확인 — 서태호 · 새롬동 강변힐 2차 114동 (김 실장)
• [밀림 10/3(토)] 자재 발주 — 조영희 · 새롬동 단독주택 (박 팀장)
• [밀림 10/3(토)] 잔금 안내 문자 — 홍현우 · 도담동 강변힐 2차 101동 (대표)
• [밀림 10/4(일)] 마감 확인 — 최정민 · 한솔동 누리타운 112동 (박 팀장)
• [밀림 10/5(월)] 마감 확인 — 안하늘 · 한솔동 누리타운 112동 (박 팀장)
• [밀림 10/5(월)] 차량 보험 갱신 (대표)
외 11개는 장부 '오늘' 시트에서 보세요.
[단정공간 인테리어] 3일 뒤 마감 — 10/9(금)
• A/S 방문 — 서하늘 · 보람동 누리타운 113동 (김 실장)
• A/S 방문 — 조동욱 · 도담동 강변힐 2차 114동 (대표)
• 잔금 안내 문자 — 최수진 · 한솔동 누리타운 101동 (김 실장)
• 실측 방문 — 정미경 · 도담동 숲길마을 3단지 102동 (대표)
[단정공간 인테리어] 잔금 확인 — 공사 끝나고 7일 넘은 현장 3곳, 합계 6,940,000원
• 신보람 · 한솔동 한빛아파트 108동 — 완공 8/20(목), 남은 돈 3,630,000원
• 강혜원 · 도담동 솔내아파트 105동 — 완공 8/31(월), 남은 돈 2,780,000원
• 임진영 · 한솔동 새봄빌라 106동 — 완공 8/17(월), 남은 돈 530,000원
10월 6일 아침, 견본 장부로 실제 돌려서 나온 글 그대로입니다.
(말풍선 모양은 텔레그램 화면을 본떠 그렸습니다)

알림 조건 3개

무엇을, 언제 알려 주나.

업무·고객 장부 견본(인테리어)에 맞춘 조건입니다. 다른 장부면 그 장부의 날짜 칸에 맞춰 조건을 정합니다.

  1. 아침 요약밀린 일과 오늘 할 일. 10개까지 한 줄씩, 나머지는 개수만.하루 한 번
  2. 마감 3일 전'할 일' 시트에서 3일 뒤가 마감인데 아직 '완료'가 아닌 일. 며칠 전인지는 설정에서.할 일마다 한 번
  3. 못 받은 잔금공사가 끝나고 7일이 지났는데 남은 돈이 있는 현장. 큰 금액부터.받을 때까지 7일마다

설정

켜고 끄는 건 엑셀 칸 하나.

알림설정 엑셀 — 가게 이름, 장부 파일, 텔레그램 봇 토큰, 받는 번호, 아침 요약 켬, 마감 임박 알림 켬, 마감 며칠 전 3, 잔금 알림 켬, 완공 후 며칠 7, 잔금 다시 알림 7

흰 칸만 바꾸고 저장

  • 켬·끔은 칸을 눌러 고릅니다
  • 텔레그램 연결(봇 토큰·받는 번호)은 납품할 때 저희가 넣고, 휴대폰에 시험 알림이 오는 것까지 같이 확인합니다
  • 직원 단체방으로 받으면 실장·팀장도 같이 봅니다

받으시는 것

폴더 하나. 설치할 프로그램은 없습니다.

윈도우에 들어 있는 PowerShell과 쓰시는 엑셀만으로 돕니다. 알림 비용도 들지 않습니다(텔레그램 무료).

설치.cmd매일 아침 예약 걸기 — 한 번만 누르기
지금시험.cmd지금 바로 한 번 보내 보기
알림끄기.cmd예약 풀기(파일은 그대로)
알림설정.xlsx켬·끔, 며칠 전, 받는 곳
알림.ps1장부를 읽고 보내는 부분(열지 않아도 됩니다)
알림기록.txt돌 때마다 한 줄씩 — 언제 몇 개 보냈는지, 못 보냈으면 왜인지
2026-10-06 08:30:04  2026-10-06 기준: 보낼 글 3개, 보냄
2026-10-06 13:12:51  2026-10-06 기준: 보낼 글 0개, 보냄      ← 같은 날 다시 돌려도 중복 없음
2026-10-07 09:02:17  보내기 실패(다음에 다시 보냄): 원격 서버에 연결할 수 없습니다.

위 기록은 이렇게 남는다는 예시입니다. 실제 시험 결과는 아래 표에 있습니다.

넘기기 전에 확인한 것

실제로 돌려서 16가지를 시험했습니다.

시험결과
밀린 일·오늘 개수, 마감 3일 전 목록, 잔금 현장 수·합계·순서를 장부와 따로 계산한 값과 비교전부 같음
밀린 일 수가 장부 엑셀 '오늘' 시트 숫자와 같은지같음
같은 날 두 번 돌리기두 번째 0통
다음 날 · 7일 뒤 돌리기요약은 매일, 잔금은 7일마다
설정에서 마감·잔금 '끔'아침 요약만 옴
장부 파일 없음 · 텔레그램 연결 실패멈추고 이유 기록 · 다음에 다시
진짜 텔레그램으로 1통 보내기도착 · 다시 돌리면 0통

이 견본의 상품

마감일·재고·연락일 알림

가격
89,000원
기간
자료를 받은 날부터 3일
들어가는 것
알림 조건 3개 · 텔레그램 연결 · 사용 안내
수정
1회
보내 주실 것
지금 쓰는 엑셀 장부, 알림 받을 조건, 받을 사람
하지 않는 것
문자·카카오 알림톡(건당 요금이 들어 따로 견적)

알림을 돌릴 윈도우 컴퓨터(엑셀 설치)가 한 대 있어야 합니다. 맥은 따로 상담.